小学校で配られる大量のプリント類。
紙だとかさばるので
保管するときはデータ化しています。
ひと通り読んでから、
1.
提出書類はすぐに書いて出す。
2.
行事日程や持ち物などは手帳（カレンダー）にメモする。
3.
保管したい書類はスキャンする。
こんな流れで
紙文書はほとんど処分します。
学校だより・学年だより・給食だよりは
小学校のホームページで
閲覧できるようになっているので、
スキャンした書類は
Googleドライブに保管していて
必要なときに
PC・スマホ・タブレット どの端末からでも
確認できます。
ちなみに
オンラインストレージは
主に4つ利用しています。
最初はDropboxだけを使っていましたが
無料容量がいっぱいになってしまったので
今は使い分けています。
Dropbox
→共有用
Evernote
→todoリストや備忘録に
MEGA
→写真を自動アップロード
Googleドライブ
→その他
私の場合は写真が多いので
無料容量の大きいMEGAを
写真用にしています。
書類をこんなふうに保管できるなんて
本当に便利だなあ と思います。
電子化すると 書類を探しやすいし
ものが減って部屋がすっきりします。
読んでくださり
ありがとうございました。